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Documentation

Toutes Les Informations Essentielles Ici

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Dentisys : La gestion dentaire simplifiée

Dentisys est un logiciel de gestion de cabinet dentaire conçu en collaboration avec un dentiste, ce qui garantit qu’il répond parfaitement aux besoins réels du domaine. Il intègre toutes les fonctionnalités essentielles pour simplifier le quotidien des praticiens.

Développé avec des technologies modernes et performantes, Dentisys fonctionne 100 % en local, sans connexion internet : pas de dépendance aux serveurs, pas de risques liés aux coupures de réseau. Ce choix garantit une stabilité maximale et une tranquillité d’esprit dans le travail quotidien.

En tant qu’application desktop moderne, Dentisys allie un design soigné, une ergonomie avancée et une grande simplicité d’utilisation, pour offrir une expérience fluide et agréable aux dentistes.

Dentisys n’est pas qu’un simple logiciel, c’est une solution complète pour la gestion de votre cabinet dentaire :

  • Gestion des patients & historique médical : chaque patient dispose d’un dossier complet avec ses informations personnelles, ses antécédents, ses traitements et son suivi médical détaillé.
  • Tableau de bord intelligent : un espace clair et dynamique qui vous permet d’analyser vos performances, de suivre l’évolution de vos rendez-vous et d’avoir une vue d’ensemble sur la progression de votre activité.
  • Gestion des actes et des traitements : enregistrez et organisez tous les soins réalisés pour un meilleur suivi et une meilleure facturation.
  • Médicaments & ordonnances : créez et imprimez vos ordonnances facilement, avec une gestion simplifiée des médicaments utilisés.
  • Agenda & rendez-vous : un calendrier intégré pour planifier, modifier et suivre les rendez-vous sans risque d’oubli.
  • Rapports & statistiques : générez des rapports mensuels ou annuels pour mieux analyser votre activité et prendre les bonnes décisions.
  • Sauvegarde automatique (Backup) : vos données sont sécurisées grâce à un système de sauvegarde en un clic.
  • Gestion du staff & du laboratoire : organisez efficacement le travail de votre équipe et suivez vos collaborations avec les laboratoires.
  • Alerte stock en temps réel : soyez informé instantanément des ruptures ou faibles niveaux de stock pour ne jamais être pris au dépourvu.

Et de nombreux autres détails pensés pour simplifier votre quotidien

Pourquoi Dentisys est unique ?

Dentisys ne se limite pas aux fonctionnalités classiques : il offre de nombreux autres détails et outils pensés pour le quotidien des dentistes. Cette richesse fait de Dentisys une solution unique et complète, conçue pour répondre aux vrais besoins du cabinet. Grâce à son approche 100 % locale, son ergonomie moderne et son développement en collaboration avec des professionnels du domaine, Dentisys se distingue largement des autres logiciels disponibles sur le marché.

Avec Dentisys, vous bénéficiez d’un outil fiable, simple, puissant et surtout adapté à la réalité de votre métier, ce qui en fait une solution plus performante et plus pratique que beaucoup d’alternatives existantes.

Gestion complète du cabinet dentaire

  • - Gestion des patients (dossiers, antécédents, fiches médicales, historique des soins).
  • - Gestion des rendez-vous.
  • - Gestion de l’état des dents avec visualisation graphique.
  • - Gestion des actes médicaux et des médicaments.
  • - Gestion des dépenses et consommables.
  • - Gestion du laboratoire et des cas labo.
  • - Gestion du personnel et des rôles.
  • - Tableau de bord interactif et rapports détaillés (patients, paiements, rendez-vous, consommables…).
  • - Alerte de rupture de stock : notification automatique lorsque le niveau d’un consommable devient critique.
  • - Sauvegarde et restauration rapides de vos données.

Utilisable à plusieurs postes (dentiste + assistant)

  • - Dentisys fonctionne sur plusieurs ordinateurs reliés par un simple câble Ethernet.
  • - Le dentiste et son assistant peuvent travailler simultanément sur la même base de données.
  • - Sans Internet, sans serveur externe, sans frais supplémentaires.

Support et personnalisation

  • - Support gratuit pendant 1 an avec la licence à vie.
  • - Support payant disponible après la première année à un tarif abordable.
  • - Fonctionnalités sur mesure : Dentisys s’adapte à votre cabinet. Vous pouvez demander le développement de nouvelles options selon vos besoins (tarif personnalisé).

Essai gratuit de 10 jours

  • Testez Dentisys librement et découvrez toutes ses fonctionnalités.
  • À la fin de la période d’essai, choisissez votre formule préférée :
  • 🟢 600 DT / an
  • 💎 1 900 DT licence à vie (avec 1 an de support inclus)

Sécurité et confidentialité

  • - Toutes les données sont stockées localement (aucune transmission sur Internet).
  • - Sauvegarde manuelle ou automatique disponible.
  • - Protection par mot de passe et chiffrement des données sensibles.

Conçu pour les dentistes tunisiens

  • - Interface 100 % en français, adaptée aux besoins réels du terrain.
  • - Tarifs accessibles, sans frais cachés, sans dépendance en devise étrangère.
  • - Support local réactif (Tunisie).
  • - Évolutif : de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées selon les retours des dentistes.

Plans Dentisys – Tarification et Avantages

  • 🩺 1. Abonnement Annuel – 600 DT / an
  • Inclus dans le pack :
    • Licence complète Dentisys pour une année.
    • - Maintenance et mises à jour gratuites pendant toute la durée de l’abonnement.
    • - Possibilité de demander de nouvelles fonctionnalités selon les besoins du cabinet (avec un tarif discuté au cas par cas).
    • - Installation gratuite de la solution dans le cabinet.
    • - Formation offerte pour le praticien et son équipe.
    • - Partage gratuit avec la secrétaire via connexion Ethernet (sans frais supplémentaires).
    • - Essai gratuit de 10 jours, sans engagement.
  • Avantages du plan annuel :
    • - Zéro frais cachés.
    • - Assistance technique illimitée pendant toute la période d’abonnement.
    • - Idéal pour les cabinets qui veulent bénéficier d’un accompagnement continu et de nouvelles fonctionnalités.
    • - Flexibilité pour évoluer chaque année selon les besoins du cabinet.
  • 💎 2. Licence à Vie – Paiement unique : 1 900 DT
  • Inclus dans le pack :
    • - 1 an de support gratuit.
    • - Accès illimité et permanent à Dentisys (aucun renouvellement requis).
    • - Après la première année, support optionnel à 200 DT/an (non obligatoire, mais recommandé pour bénéficier d’aide et de mises à jour).
    • - Installation et formation gratuites dans le cabinet.
    • - Possibilité de demander de nouvelles fonctionnalités (avec un tarif défini selon la complexité).
    • - Partage gratuit avec la secrétaire via connexion Ethernet.
    • - Essai gratuit de 10 jours, sans engagement.
  • Avantages du plan à vie :
    • - Aucune dépense récurrente obligatoire.
    • - Investissement unique et durable.
    • - Idéal pour les cabinets qui veulent une solution stable sans frais annuels.
    • - Flexibilité totale : le support reste disponible à la demande.

Politique de mises à jour – Dentisys

  • - Dentisys évolue régulièrement pour offrir de nouvelles fonctionnalités et une expérience toujours plus fluide.
  • - Mises à jour mineures (corrections, optimisations) : incluses gratuitement pour tous les utilisateurs.
  • Mises à jour majeures (nouvelles versions importantes, nouvelles interfaces, nouvelles fonctionnalités avancées) :
    • Utilisateurs sous abonnement annuel : 200 DT (optionnel, uniquement si vous souhaitez passer à la nouvelle version).
    • Utilisateurs en licence à vie : 250 DT (optionnel, uniquement si vous souhaitez passer à la nouvelle version).

Authentification

Login

Lors de votre première connexion à Dentisys, vous êtes redirigé vers la page de connexion afin de vous authentifier à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe par défaut fournis par le système. Vous aurez ensuite la possibilité de personnaliser votre mot de passe.

Mot de passe oublié

Si vous oubliez votre mot de passe, ne vous inquiétez pas, ce n’est pas un problème. Vous pouvez le réinitialiser facilement grâce au code PIN que Dentisys vous a fourni lors de l’installation du logiciel dans votre cabinet. Ce code PIN est strictement personnel et ne doit être utilisé que par vous pour sécuriser votre compte. Nous vous recommandons de le conserver en lieu sûr et de ne pas le partager, même avec vos assistants, si vous ne souhaitez pas exposer des données sensibles. Une fois le mot de passe réinitialisé, vous pourrez accéder à votre session normalement et continuer à utiliser toutes les fonctionnalités du logiciel en toute sécurité.

Rôles et permissions dans Dentisys

Dans Dentisys, il existe deux rôles principaux : Docteur et Assistant(e). La principale différence entre les deux est que l’Assistant(e) n’a pas accès à certaines fonctionnalités réservées au Docteur, telles que le tableau de bord, les rapports financiers et les données sensibles concernant les revenus et la gestion financière du cabinet. Cela permet de protéger les informations privées et de garantir que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.

Page d'Accueil

La page d’accueil est la première page qui s’ouvre après votre connexion à Dentisys. Elle est composée de plusieurs sections : une liste des rendez-vous prévus pour aujourd’hui, une autre pour ceux de demain, une liste d’alertes concernant le stock des consommables, un bloc-notes, ainsi qu’une section détaillée affichant les rendez-vous impayés.

Rendez-vous d’aujourd’hui et de demain

En haut de la page, une carte à l’interface épurée mais primordiale présente les informations essentielles : le bénéfice journalier, la date et l’heure actuelles, ainsi que le nom du médecin. Cette section, bien que simple, constitue un repère central pour avoir en un coup d’œil les données clés de la journée.

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Alerte sur le stock des consommables

Cette section est particulièrement essentielle, car les consommables jouent un rôle crucial dans le quotidien d’un dentiste. Elle vous permet de ne jamais oublier lorsqu’un consommable approche de la fin de son stock.

Sa configuration est très simple : il vous suffit de vous rendre dans la section Consommables, d’y ajouter vos différents produits ainsi que leur quantité disponible et leur seuil de rupture. Dès qu’un consommable atteint ou descend en dessous de ce seuil, il apparaîtra automatiquement dans la liste des produits en rupture de stock, accompagnée de sa quantité restante actuelle.

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Bloc-notes

La section Bloc-notes est un espace pratique et intuitif qui vous permet de consigner rapidement toutes vos idées, remarques ou tâches importantes liées à votre activité quotidienne. Que ce soit pour noter un rappel, une observation sur un patient ou une information à ne pas oublier, ce bloc-notes intégré vous aide à garder toutes vos pensées essentielles à portée de main. Son utilisation est très simple : il suffit d’écrire votre note, sans avoir besoin de la sauvegarder manuellement, car tout est enregistré automatiquement.

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Liste des rendez-vous impayés

La section Liste des rendez-vous impayés vous permet non seulement de consulter les rendez-vous dont le paiement n’a pas encore été effectué, mais elle affiche également les montants déjà payés ainsi que le reste à régler. Cela offre une vue complète et claire de la situation financière de chaque rendez-vous, facilitant le suivi des paiements et la gestion efficace des comptes des patients.

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Tableau de bord

La section Tableau de bord centralise et analyse l’ensemble des activités de votre cabinet, puis les présente de façon claire sous forme de tableaux et de graphiques interactifs. Grâce à ces indicateurs, le dentiste bénéficie d’une vue d’ensemble précise et détaillée sur la performance de son cabinet, l’évolution de sa patientèle, ainsi que sur ses résultats financiers et bien plus encore.

Indicateurs clés de votre cabinet dentaire

Cette section vous offre une vision globale et détaillée de l’activité de votre cabinet. Vous y trouverez les indicateurs essentiels tels que le nombre de rendez-vous manqués, les visites terminées, les visites impayées, ainsi que vos profits brut et net par mois. Grâce à ce tableau de bord, vous pouvez suivre en temps réel la performance de votre cabinet, évaluer sa rentabilité et prendre des décisions éclairées pour optimiser votre gestion quotidienne.

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Visites journalières par mois

Ce graphique illustre l’évolution quotidienne de l’activité de votre cabinet pour le mois sélectionné. Il présente le nombre de rendez-vous terminés, impayés et manqués, vous permettant d’analyser les tendances, d’identifier les périodes les plus actives et d’optimiser votre organisation. Vous pouvez choisir le mois de votre choix pour visualiser les statistiques correspondantes.

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Répartition mensuelle des salaires et des dépenses

Ce graphique présente la répartition mensuelle des salaires du personnel ainsi que des différentes dépenses liées à votre cabinet, telles que le loyer, les consommables, les factures, etc. Vous pouvez filtrer par mois pour visualiser en détail chaque catégorie de dépenses ainsi que le total mensuel, ce qui vous aide à mieux suivre vos coûts et à optimiser la gestion financière de votre activité.

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Bénéfices journaliers par mois

Cette visualisation présente les bénéfices générés chaque jour pour un mois donné. L’utilisateur peut filtrer les données par mois afin d’analyser la performance quotidienne. Chaque jour affiche le bénéfice total, et un indicateur récapitulatif fournit le bénéfice cumulé pour l’ensemble du mois, offrant une vue claire et synthétique de l’activité financière mensuelle.

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Réparation des actes

Ce graphique circulaire présente la répartition des différents actes réalisés au sein du cabinet. Il permet de visualiser la proportion de chaque type d’acte par rapport au total, offrant ainsi une vue d’ensemble claire et intuitive de l’activité. Grâce à cette représentation, le dentiste peut rapidement identifier les actes les plus fréquents et analyser la structure globale des prestations effectuées.

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Autres visualisations

  • Répartition des médicaments : Illustre la proportion de chaque médicament utilisé, facilitant le suivi et la gestion des prescriptions.
  • Patients par âge : Présente la distribution des patients selon les tranches d’âge, permettant d’identifier les groupes les plus représentés.
  • Patients par genre : Montre la répartition des patients par genre, offrant une vision claire de la composition démographique.

Ces visualisations fournissent des informations essentielles pour analyser les tendances, adapter les services et optimiser la gestion quotidienne du cabinet.

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Gestion des patients

  • Cette section vous offre un espace complet et intuitif pour créer, modifier, consulter et supprimer vos patients, ainsi que gérer toutes leurs informations personnelles et médicales en toute simplicité.
  • Accéder à l’historique détaillé de chaque patient pour suivre l’ensemble de son parcours au cabinet, notamment :
    • - Ses informations personnelles.
    • - Les détails de paiement et les montants restants à régler.
    • - Les actes réalisés et les consommables utilisés.
    • - Les ordonnances prescrites.
    • - Les dents traitées et leur évolution dans le temps.
  • Chaque dossier patient intègre un schéma dentaire interactif pour mettre à jour en temps réel l’état de chaque dent.
  • Un espace dédié aux images médicales est disponible pour ajouter et consulter facilement les radiographies, photos cliniques et autres documents visuels liés au suivi du patient.

Ajouter patient

La liste affiche l’ensemble des patients enregistrés, accompagnée de leurs informations clés. Il est possible de filtrer les patients par nom, code ou numéro de téléphone, afin de retrouver rapidement les dossiers souhaités. Pour chaque patient, le prochain rendez-vous est indiqué dans la colonne dédiée, offrant une vision claire et immédiate du suivi prévu.

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En cliquant sur le bouton « Ajouter un patient », un modal s’ouvre, structuré en trois sections : Détails, Dents et Galerie.

Détails : Cette section contient les informations personnelles du patient, telles que le nom, le prénom, la date de naissance, le sexe, l’adresse, l’email, le code patient (CNAME) et d’autres informations complémentaires.

Les champs obligatoires sont : nom, prénom, sexe, date de naissance et téléphone

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Dents : Cette section vous permet de suivre et marquer les dents que vous souhaitez traiter pour le patient. Il suffit de cliquer sur une dent pour ouvrir un menu déroulant affichant les différents états dentaires que vous avez préalablement définis (dans la section « État des dents »). Cette partie n’est pas obligatoire : vous pouvez la laisser vide et revenir plus tard pour la modifier ou la mettre à jour sans aucun problème.

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Galerie : Dans cette section, vous pouvez importer différentes images liées à votre patient, telles que des radiographies ou d’autres types de visuels médicaux. L’application vous permet de téléverser la majorité des formats d’images courants, notamment : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .webp, et bien d’autres.

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Modifier patient

Cette section vous permet de consulter la liste complète de vos patients. Vous avez la possibilité de filtrer les patients par nom, téléphone, code CNAM, etc.

Deux actions principales sont disponibles : modifier ou supprimer un patient. Vous pouvez ainsi mettre à jour les coordonnées d’un patient ou le supprimer définitivement.

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Une fois que vous cliquez sur « Modifier », vous serez redirigé vers cette interface :

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Cette interface offre un suivi complet du patient, regroupant les rendez-vous à venir et passés, les actes réalisés, les ordonnances, les notes, ainsi que les montants à payer et les restants dus. Elle inclut une représentation dentaire graphique pour visualiser les dents traitées, les consommables utilisés et les profits associés, ainsi que la gestion des sous-rendez-vous.

Les coordonnées du patient peuvent être consultées et modifiées directement, et l’état des dents peut être mis à jour pour conserver un historique précis de la santé dentaire.

Un espace galerie permet également de téléverser et consulter des images, radiographies et autres supports visuels, offrant ainsi un outil complet pour le suivi et la gestion des patients.

Suivi des rendez-vous :

Comme illustré sur la figure, cette section fournit un historique complet des rendez-vous passés et à venir pour le patient sélectionné. En cliquant sur Ouvrir pour l’un de ces rendez-vous, un modal s’ouvre, comprenant trois sections distinctes .

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1- Traitement :

Cette section affiche le nom de l’acte, les détails du cas, les dents concernées, ainsi que la liste des médicaments prescrits (si disponible). Un espace est prévu pour les observations du médecin, et un bouton « Imprimer l’ordonnance » permet de générer rapidement l’ordonnance.

Toutes les ordonnances sont enregistrées automatiquement dans Dentisys, ce qui vous permet de les consulter, télécharger ou imprimer à tout moment.

*Tous les champs de cette section sont modifiables.

Et en bas à droite, un toggle switch « Présence du patient » permet d’indiquer si le rendez-vous est terminé ou non terminé, selon qu’il soit activé ou désactivé.

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Ordonnance — aperçu de l’interface
2- Paiement :

La section Paiement vous permet de suivre en détail la situation financière liée à chaque rendez-vous. Elle affiche le montant total à payer, le montant déjà réglé, le reste à payer, ainsi que le profit réalisé. Vous y trouverez également la liste des consommables utilisés, dont le coût est automatiquement calculé et ajouté aux dépenses.

Le profit est ainsi calculé selon la formule : Profit = Montant payé – Dépenses.

Tous les champs de cette section sont entièrement modifiables, vous offrant un contrôle total et une gestion financière précise pour chaque rendez-vous.

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3- Historique RDV :

Cette section affiche l’historique des sous-rendez-vous.
Si un rendez-vous est divisé en plusieurs sous-rendez-vous, vous pouvez consulter pour chacun la date, l’heure et les notes associées.
Vous pouvez créer de nouveaux sous-rendez-vous depuis la section Accueil — une vidéo explicative y est également disponible pour mieux comprendre le fonctionnement.

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Dents

Cette image présente une représentation dentaire interactive intégrée à l’application Dentisys.
Elle affiche un schéma complet de la dentition (dents numérotées de 1 à 32), permettant au praticien de visualiser et suivre l’état de chaque dent du patient. Les dents sont colorées selon leur état clinique, facilitant ainsi l’analyse et la mise à jour du dossier dentaire.
En bas de l’interface, un menu déroulant intitulé « Select Tooth State » permet de choisir et attribuer un état à une dent directement depuis le schéma.
L’utilisateur peut également ajouter ou modifier les états dentaires depuis la section “État des dents” , afin de maintenir un historique complet et précis de la santé bucco-dentaire du patient.

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Radios et photos

Dans cette section, vous pouvez importer les images des patients, telles que les radiographies dentaires et autres clichés médicaux. Tous les formats courants sont pris en charge, y compris : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .tiff, .webp, etc. Vous pouvez également cliquer sur les images pour les agrandir et les examiner en détail. 

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Rendez-vous

La section Rendez-vous offre une gestion complète et intuitive de votre agenda : vous pouvez ajouter, modifier, consulter ou supprimer vos rendez-vous en toute simplicité.
Vous avez également la possibilité d’afficher votre planning selon plusieurs modes de vue — mensuel, hebdomadaire ou journalier — pour une meilleure organisation.
Enfin, si vous utilisez la version en réseau (entre le médecin et son assistante ou secrétaire), les rendez-vous sont mis à jour automatiquement en temps réel, sans avoir besoin de rafraîchir l’écran, garantissant une coordination fluide et instantanée entre tous les membres du cabinet.

Ajouter un rendez-vous

Une fois que vous cliquez sur le bouton « Ajouter un rendez-vous », une fenêtre pop-up s’affiche. Elle contient plusieurs champs vous permettant de renseigner les informations nécessaires à la création du rendez-vous. Vous pouvez y sélectionner le patient concerné, choisir le type de rendez-vous (défini préalablement dans la section Actes), indiquer la date et l’heure, ainsi qu’attribuer une couleur personnalisée afin de mieux visualiser le rendez-vous dans le calendrier.

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Modifier & Supprimer un rendez-vous

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Pour modifier ou supprimer un rendez-vous, rien de plus simple : cliquez sur le jour souhaité dans le calendrier. La liste de tous les rendez-vous programmés pour cette journée s’affichera.

Pour modifier un rendez-vous, cliquez simplement sur la ligne correspondante ou sur l’icône entourée en rouge (comme illustré sur la figure). Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de mettre à jour tous les champs du rendez-vous.

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Pour supprimer un rendez-vous, il suffit de cliquer sur l’icône entourée en bleu « X » (comme illustré sur la figure). Une fenêtre de confirmation s’ouvrira, vous permettant de valider ou d’annuler la suppression du rendez-vous.

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Vous pouvez également afficher le calendrier en mode journalier ou hebdomadaire pour une meilleure visualisation de vos rendez-vous.

Vue journalière du calendrier
Vue journalière du calendrier
Vue hebdomadaire du calendrier
Vue hebdomadaire du calendrier

Gestion des actes

Cette section permet au dentiste de gérer les différents actes dentaires. Vous pouvez facilement ajouter, modifier, consulter ou supprimer un acte selon les besoins du cabinet.

Comme illustré sur la figure, cette section présente une liste complète des actes dentaires enregistrés dans le système. Chaque ligne du tableau regroupe des informations essentielles telles que le nom de l’acte, son coût, le tarif appliqué, le total pratiqué, ainsi que la date du prochain rendez-vous associé. Cette vue permet au dentiste de consulter rapidement l’ensemble des actes réalisés ou planifiés, et d’assurer un meilleur suivi des traitements et de la facturation.

Ajouter un acte

Il suffit de cliquer sur le bouton en haut intitulé "Ajouter acte". Une fenêtre popup s’ouvrira, contenant tous les champs nécessaires pour ajouter un nouvel acte.

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Modifier & Supprimer un acte

Pour modifier ou supprimer un acte, il suffit de sélectionner l’acte souhaité, puis de cliquer sur le bouton Modifier pour le mettre à jour, ou sur le bouton Supprimer pour le retirer de la liste.

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Gestion de l’état des dents

Cette section vous permet de ajouter, consulter, modifier et supprimer les différents états des dents. Ces informations sont essentielles pour être utilisées dans les fiches de rendez-vous et pour conserver un historique précis de la santé dentaire de chaque patient, garantissant ainsi un suivi complet et efficace des traitements.

Ajouter un état des dents

Il suffit de cliquer sur le bouton en haut intitulé "Ajouter un état dentaire". Une fenêtre popup s’ouvrira, affichant tous les champs nécessaires pour saisir un nouvel état des dents de manière claire et organisée.

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Modifier & Supprimer un état dentaire

Pour modifier ou supprimer un état dentaire, sélectionnez simplement l’état souhaité, puis cliquez sur le bouton Modifier pour le mettre à jour, ou sur le bouton Supprimer pour le retirer de la liste. Cette fonctionnalité permet de maintenir les informations dentaires des patients toujours précises et à jour.

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Gestion des médicaments

Cette section vous permet d’ajouter, de modifier, de supprimer et de consulter les différents médicaments. Elle facilite également l’enregistrement des médicaments fréquemment utilisés dans les ordonnances, afin de gagner du temps et de les réutiliser directement lors de la création d’une nouvelle ordonnance.

Ajouter un médicament

Il suffit de cliquer sur le bouton en haut intitulé "Ajouter un médicament". Une fenêtre popup s’ouvrira, affichant tous les champs nécessaires pour saisir un nouveau médicament de manière claire et organisée. Tous les champs sont obligatoires.

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Modifier & Supprimer un médicament

Pour modifier ou supprimer un médicament, cliquez sur le bouton Modifier pour le mettre à jour, ou sur le bouton Supprimer pour le retirer de la liste. Cette fonctionnalité permet de maintenir les informations sur les médicaments toujours précises et à jour.

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Gestion des consommables

Cette section vous permet d’ajouter, de modifier, de consulter et de supprimer les consommables. Elle est très importante pour chaque cabinet dentaire, car les consommables sont utilisés à chaque rendez-vous. Grâce à cette fonctionnalité, vous ne serez jamais confronté à une mauvaise surprise liée à la fin de stock d’un consommable.

Ajouter un consommable

Lors de l’ajout d’un nouveau consommable, vous pouvez indiquer la quantité ainsi que le seuil d’alerte stock. Si le stock d’un consommable devient inférieur ou égal à ce seuil, une alerte s’affichera automatiquement sur la page d’accueil.

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Modifier & Supprimer un consommable

Pour mettre à jour ou retirer un médicament, utilisez le bouton Modifier pour effectuer les changements, ou le bouton Supprimer pour l’éliminer de la liste. Cette fonctionnalité garantit que les informations concernant les consommables restent toujours exactes et à jour.

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Gestion des dépenses

Cette section vous permet de gérer vos dépenses en toute simplicité : vous pouvez ajouter, modifier, consulter ou supprimer chaque dépense de manière claire et organisée.

Ajouter une dépense

La fenêtre « Nouvelle dépense » permet à l’utilisateur d’ajouter une dépense dans l’application. Elle s’ouvre sous forme de boîte modale et contient plusieurs champs pour saisir toutes les informations nécessaires. L’utilisateur peut commencer par sélectionner le sujet de la dépense dans une liste déroulante, puis préciser la date correspondante. Il peut ensuite renseigner le numéro de facture associé ainsi que la méthode de paiement utilisée, comme les espèces, la carte ou le virement. Une zone de texte est également prévue pour ajouter une note ou une remarque complémentaire concernant la dépense.

Dans la partie inférieure de la fenêtre, trois champs permettent de saisir et de calculer les montants : le Total HT (hors taxes), le taux de TVA applicable, et le Total TTC (toutes taxes comprises), calculé automatiquement à partir des valeurs précédentes. Enfin, l’utilisateur peut cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour valider la dépense, ou fermer la fenêtre via le bouton « X » pour annuler l’opération.

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Modifier & Supprimer une dépense

Pour mettre à jour ou supprimer une dépense, cliquez sur le bouton Modifier pour apporter les modifications, ou sur le bouton Supprimer pour l’enlever de la liste. Cette fonctionnalité assure que les informations relatives aux dépenses restent toujours précises et à jour.

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Gestion des laboratoires

Cette section offre une gestion complète et intuitive de vos cas de laboratoire. Vous pouvez facilement ajouter, modifier, consulter ou supprimer chaque cas, afin de maintenir vos informations toujours à jour et parfaitement organisées.

Ajouter un cas de laboratoire

Cette section permet d’ajouter et de gérer facilement un nouveau cas de laboratoire dentaire. Elle se présente sous la forme d’une fenêtre composée de deux onglets : Détails du cas et Détails du laboratoire, offrant une vue claire et organisée des informations nécessaires.

Dans l’onglet Détails du cas, l’utilisateur peut saisir le titre du cas, sélectionner un patient à partir d’un champ de recherche et visualiser une représentation graphique complète de la dentition numérotée de 1 à 32. Cette vue anatomique permet d’identifier facilement les dents concernées par le traitement, offrant une saisie à la fois intuitive et précise.

L’onglet Détails du laboratoire regroupe les informations administratives liées au traitement. On y renseigne le nom du laboratoire, le contact du responsable, ainsi que l’état du paiement. Des champs dédiés permettent également d’indiquer la date d’envoi et la date de réception du travail. Une fois les données complétées, l’utilisateur peut cliquer sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder le cas.

Cette interface moderne et ergonomique facilite la gestion complète des cas de laboratoire, tout en assurant une organisation optimale des informations cliniques et logistiques. Elle permet ainsi aux praticiens de suivre chaque cas de manière efficace, structurée et centralisée.

Modifier ou supprimer un cas de laboratoire

Cette section vous permet de mettre à jour ou de supprimer facilement un cas de laboratoire. Cliquez sur le bouton Modifier pour ajuster les informations existantes, ou sur le bouton Supprimer pour retirer le cas de la liste. Grâce à cette fonctionnalité, les données liées à vos cas de laboratoire restent toujours fiables, cohérentes et parfaitement à jour.

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Gestion du personnel

Cette section vous permet d’ajouter, de modifier, de consulter et de supprimer les membres du staff. Elle joue un rôle essentiel dans la gestion du cabinet dentaire, car elle permet de maintenir une organisation claire et efficace de l’équipe. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer facilement les informations de chaque membre du staff et assurer une meilleure coordination au sein du cabinet.

Ajouter un membre du personnel

L’onglet Détails permet d’ajouter un nouveau membre du personnel en saisissant ses informations principales : nom, téléphone, email et adresse. Cette section garantit une gestion claire et organisée des données du staff, facilitant ainsi le suivi et la mise à jour des informations de chaque employé.

L’onglet Paie offre la possibilité de gérer les détails de rémunération de chaque membre du personnel. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez enregistrer, consulter ou modifier les informations liées à la paie, assurant ainsi une gestion financière fluide et précise au sein du cabinet.

Modifier & Supprimer un membre du personnel

Vous pouvez mettre à jour ou supprimer un membre du personnel en utilisant les boutons dédiés : le bouton Modifier pour actualiser ses informations, et le bouton Supprimer pour le retirer de la liste. Cette section permet de maintenir une base de données du personnel claire, fiable et toujours à jour.

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Rapports et sauvegarde

Cette section est essentielle pour la gestion de tout cabinet dentaire. Elle vous permet de télécharger des rapports détaillés au format CSV, selon l’année ou le mois de votre choix, offrant ainsi une grande flexibilité dans l’analyse de vos données. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez obtenir des rapports précis sur les rendez-vous et les paiements, ainsi que des rapports d’utilisation des consommables présentant un résumé complet des coûts totaux. C’est un outil incontournable pour suivre vos activités, optimiser la gestion du cabinet et garantir une vision claire de vos performances.

Nous proposons également une fonctionnalité de sauvegarde qui permet d’exporter et de nettoyer les données relatives aux rendez-vous, aux paiements et à l’utilisation des consommables, année par année. Chaque année, vous pouvez générer un fichier .csv, ce qui vous permet de garder vos données organisées et votre application toujours rapide. Ne vous inquiétez pas : les données critiques comme les informations des patients restent intactes. Seuls les rendez-vous, paiements et consommables liés à l’année choisie seront supprimés, selon votre sélection.

Rapport détaillé des rendez-vous et paiements

Cette fonctionnalité vous permet de télécharger les rapports détaillés des rendez-vous et paiements au format CSV, avec la possibilité de les filtrer par année ou par mois.

Rapport détaillé de l'utilisation des consommables

Cette fonctionnalité vous permet de télécharger les rapports détaillés de l'utilisation des consommables au format CSV, avec la possibilité de les filtrer par année ou par mois.

Résumé des Consommables Utilisés avec Couts Totaux

Cette section affiche un résumé des consommables utilisés ainsi que leurs coûts totaux dans un tableau clair. Vous pouvez filtrer les données par mois ou par année. Les informations sont présentées à l’écran et ne sont pas téléchargeables.

Exportation & nettoyage des rendez-vous, paiements et consommables (par année)

Cette fonctionnalité vous permet d’exporter et de nettoyer les données des rendez-vous, paiements et consommables pour chaque année. Vous pouvez générer un fichier .csv pour garder vos données organisées et maintenir l’application rapide. Les données des patients restent intactes ; seuls les rendez-vous, paiements et consommables de l’année sélectionnée seront supprimés.